Documentos obligatorios ¿Listo para iniciar un CIRAS, PEA o PMAR? ¡Alto ahí! Antes de presentar cualquier solicitud de intervención arqueológica al Ministerio de Cultura, necesitas tener en orden una serie de documentos obligatorios que, si faltan o están mal elaborados, provocarán observaciones, retrasos o incluso el rechazo completo del trámite.
En este blog te comparto los 8 documentos que debes tener sí o sí antes de iniciar cualquier intervención arqueológica formal. Esta guía es ideal para proyectistas, ingenieros civiles, ingenieros ambientales y propietarios que desean evitar problemas y gestionar todo correctamente desde el primer paso.
✅ 1. Plano de ubicación georreferenciado con coordenadas UTM (WGS84)
Es el documento base de toda solicitud arqueológica. Sin este plano, no se puede identificar el área de intervención.
🎯 Requisitos:
- Escala adecuada (1:5000 o 1:25000 según área).
- Coordenadas en UTM Zona 18S o 19S (WGS84).
- Incluye puntos cardinales, nombre del proyecto y límite del polígono.
📌 Error común: Presentar coordenadas en otro sistema (PSAD56 o coordenadas planas) = observación inmediata.
✅ 2. Archivo digital en formato .KML o .KMZ del área del proyecto
El Ministerio de Cultura exige este archivo para cargarlo en la plataforma SIRAMC. Este archivo permite visualizar el polígono sobre Google Earth.
🎯 Requisitos:
- Polígono cerrado sin errores.
- Una sola capa.
- Nombre del archivo con formato “Nombre_Proyecto_Fecha.kml”.
📌 Consejo técnico: Usa QGIS o Google Earth Pro para validarlo antes de enviarlo.
✅ 3. Informe técnico arqueológico preliminar
Este documento debe ser elaborado por un arqueólogo habilitado y describe el contexto del área a intervenir.
🎯 Contenido mínimo:
- Justificación del estudio.
- Revisión de antecedentes arqueológicos.
- Descripción del terreno y su entorno.
- Recomendación sobre tipo de intervención (CIRAS, PEA o PMAR).
📌 Sin arqueólogo habilitado, el informe será inválido.
✅ 4. Fotografías del terreno con referencias espaciales
Las imágenes deben mostrar el estado actual del área a intervenir.
🎯 Recomendaciones:
- Incluye al menos 4 puntos cardinales.
- Usa brújula o GPS para ubicación.
- Si puedes, haz una toma aérea con dron.
📌 Evita fotos borrosas, desactualizadas o sacadas de Google.
✅ 5. Memoria descriptiva del proyecto (objetivo técnico)
Este documento debe explicar qué se va a hacer en el terreno, cómo y por qué.
🎯 Incluye:
- Objetivo del proyecto (no generalidades).
- Área total del terreno.
- Tipo de obra (edificación, canal, carretera, exploración, etc.).
- Fases del proyecto.
📌 Error común: Poner “proyecto de inversión” sin más detalles = observación asegurada.
✅ 6. Ficha técnica del proyecto (formato SIRAMC)
El Ministerio de Cultura tiene formularios específicos según tipo de intervención (CIRAS, PEA, PMAR). Estos deben llenarse con precisión.
🎯 Verifica:
- Datos del solicitante o entidad.
- Ubicación exacta.
- Cronograma tentativo.
- Firma del arqueólogo responsable.
📌 Formato mal llenado = devolución del expediente.
✅ 7. Carta poder o autorización del propietario (si aplica)
Si quien tramita no es el titular del terreno, se necesita una autorización formal o carta poder notarial.
🎯 Casos comunes:
- Proyectos municipales en terrenos comunales.
- Personas naturales que encargan el trámite a un consultor.
- Empresas que tramitan a nombre de terceros.
📌 Sin este documento, el trámite no puede proceder.
✅ 8. Copia simple del documento de identidad o RUC del solicitante
Toda solicitud debe ser firmada por una persona natural o representante legal con identificación válida.
🎯 Opciones válidas:
- DNI (personas naturales).
- RUC con vigencia de poder (personas jurídicas).
- Carnet de extranjería (extranjeros residentes)
📌 Error común: Olvidar incluir la constancia SUNAT o vigencia de poder electrónica = expediente observado.
Bonus: ¿Qué otros documentos pueden ser solicitados?
Dependiendo del tipo de intervención, el Ministerio puede requerir:
- Plano catastral o ficha registral del predio.
- Carta de no objeción de la comunidad o municipalidad.
- Presupuesto estimado del monitoreo arqueológico (PMAR).
- Cronograma detallado de intervención en campo.
📌 Un arqueólogo con experiencia sabrá exactamente qué debes incluir para que todo fluya sin observaciones.
Gestionar una intervención arqueológica de forma ordenada y profesional no solo te ahorra tiempo, sino que también protege tu inversión y asegura el cumplimiento legal de tu proyecto.
Recuerda estos 8 documentos obligatorios antes de empezar:
- Plano georreferenciado.
- Archivo .KML.
- Informe técnico preliminar.
- Fotografías del terreno.
- Memoria descriptiva del proyecto.
- Ficha técnica (SIRAMC).
- Carta poder o autorización.
- DNI o RUC vigente del solicitante.
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